今回の改修計画は、関わる人が非常に多い複雑なプロジェクトです。ご利用者やご家族、地域の方々、既存施設で働く職員さん、他の施設で働く職員さん、生活相談員さん、……。
そのような複雑な関係性の中「どのように設計の合意形成をとっていくか」が課題となりました。そこで私たちは、先の【活動みえるカード】に始まり、カードやポスターなどさまざまな媒体を使った法人さんとの対話方法を模索しています。
ここでは、私たちのとった対話方法をいくつかご紹介します。
This renovation project is a complex one, involving a large number of stakeholders. These include users and their families, local residents, staff working at the existing facility, staff from other facilities, life-support counselors, and others.
Within this complex web of relationships, the key challenge became how to build shared understanding and consensus in the design process. To address this, we began with the previously developed “Activity Visualization Cards” and explored methods of dialogue with the client organization using a range of media, including cards and posters.
Here, we introduce several of the dialogue methods we employed.
場と場の関係性カード
Place–Place Relationship Cards
特養にはさまざまな機能をもつ部屋が並びます。それらの部屋同士がどのような近接関係にあると使いやすいか、安全か。部屋とそこに収納する物をピックアップしてカード化し、ヒアリングしました。
The special nursing home contains many rooms with diverse functions. To understand which rooms should be placed in close proximity for ease of use and safety, we selected rooms and the items stored within them, translated these into cards, and conducted interviews based on them.
PJ説明会
Project Briefing Session
普段打ち合わせに参加するリーダー職員さんだけでなく、施設で働く職員さん全体が改修PJを自分ごととして考えてほしい。そのような施設からの要望により、施設長・設計者で一緒に説明会の場をつくりました。
Rather than limiting participation to only the senior staff who usually attend coordination meetings, the facility expressed a desire for all staff members working at the facility to regard the renovation project as their own.
In response to this request, the facility director and the design team jointly organized a project briefing session, creating an open forum for explanation and shared understanding.
WSで発見した17個の設計ポイント
17 Design Points Identified Through the Workshop
ヒアリングした多種多様な要望と設計の橋渡しとして、空間イメージを可視化しました。
To bridge the diverse range of needs identified through interviews and the design process, spatial images were visualized.
プランのお披露目ポスター
Plan Presentation Posters
説明会やWS、アンケートなど、さまざまな方法で集めた職員さんやご利用者の要望が、どのような形で設計に表れているのか、ポスター形式で大きく掲示しお披露目しました。
The requests and ideas of staff members and users, gathered through briefings, workshops, and questionnaires, were translated into design proposals and presented publicly in the form of large-scale posters.
By displaying these posters, we shared how diverse voices had been reflected and embodied in the architectural plan.
